Wird ein geeigneter Patient aus einer an VESPEERA teilnehmenden Hausarztpraxis eingewiesen, wird ihm im Rahmen des Projektes ein Einweisungsbrief mit in das Krankenhaus gegeben. Die Patienten sind hierbei selbst für die Verwaltung und Übergabe des Briefes verantwortlich. Durch den Erhalt des Briefes können Sie an der Studie teilnehmende Patienten identifizieren.
Der Einweisungsbrief enthält Informationen, wie Diagnosen, Medikation, Krankheitsverlauf, Sozialanamnese und andere Aspekte, die bei der Behandlung des Patienten zu beachten sind. Zudem sind auch Daten, wie die telefonische Erreichbarkeit der Hausarztpraxis aufgeführt, die für die weiteren Maßnahmen im Rahmen von VESPEERA von Bedeutung sind.